Mes outils gratuits & indispensables en freelance !

Pas simple de s'organiser lorsque l'on est entrepreneuse. Il faut jongler entre plusieurs clients, des emplois du temps multiples et surtout un bureau qui se situe entre la maison et n'importe quel endroit où il y a un brin de réseau... Oui oui, si un client me demande un fichier alors que je suis sur un télésiège, grâce à mes 5 outils préférés, je pourrai lui répondre !

Surtout n'hésitez pas à me donner les vôtres en commentaire, je suis preneuse !


TRELLO


Le fameux Trello ! J'ai découvert ce site il n'y a pas si longtemps et je ne m'en passe plus. C'est comme un grand tableau avec des cases, des rappels, des thèmes et des couleurs le tout hyper bien rangé ! Mais c'est surtout accessible depuis votre ordinateur et votre téléphone grâce à l'application. En plus de pouvoir vous organiser, vous pouvez partager vos tableaux et donc travailler à distance avec vos clients ou partenaires par exemple. Pour son utilisation, je vous conseille de suivre quelques tutos dont celui de chez Blogtrepreneure !



FLIPBOARD


Voilà une application que j'utilise depuis déjà plusieurs années. Flipboard est un magazine en ligne personnalisable où chacun peut choisir quels articles lire. Mon fil d'actualité me montre les articles susceptibles de m'intéresser et je peux feuilleter les gros titres puis lire un article en particulier, le sauvegarder, le mettre en favoris...

Pour ma part, cela me sert souvent à trouver des idées d'articles, des sujets pour mes newsletters et à me tenir informée de manière générale !



PINTEREST


Bon pas de surprise à ce niveau-là... Pinterest c'est THE plateforme pour créatifs. Ce serait long de venter tous ses mérites, mais je vais essayer de résumer clairement cela. En vous permettant de créer des tableaux d'images et de liens, Pinterest vous offre un vaste répertoire d'inspirations. Mais il est possible d'aller encore plus loin, en utilisant les tableaux collaboratifs, pour partager son travail mais aussi pour mettre en commun des idées et des inspirations (parfait pour travailler à distance avec un client).

Pour mieux comprendre l'utilisation et l'intérêt des tableaux collaboratifs, je vous conseille cet article de Isla Graph.

Et pour les créatifs qui souhaitent rejoindre un tableau collaboratifs : rendez-vous ici !


SCANNABLE


Pour celles et ceux qui, comme moi, ont un scanner qu'il faut nettoyer, régler, calibrer et j'en passe, cette appli deviendra votre meilleure amie ! Grâce à Scannable, votre téléphone devient votre scanner. Il vous suffit de prendre en photo votre document et vous pouvez alors l'envoyer ou l'enregistrer sur un grand nombre de supports.

L'énorme plus : vous pouvez aussi facilement créer des pdf à partir de vos scans ! Et grâce à Airdrop, je peux facilement envoyer le scan sur mon ordinateur.



LA SUITE GOOGLE


L'indispensable G suite, que j'utilise quotidiennement ! C'est ce que j'ai trouvé de plus pratique pour travailler n'importe quels fichiers (doc écrit, tableur) à distance et depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette. J'utilise le drive google pour stocker une grande partie de mes fichiers et pour y accéder facilement.

Pour mes devis, factures et contrats, tout est fait sur google sheet et google docs, ce qui me permet de les modifier même sur un télésiège !

Je n'utilise cependant pas (ou peu) google agenda, car je préfère encore la version papier pour noter mes rendez-vous et deadlines, comme mes semainiers à motifs !



Les semainiers à imprimer !


Téléchargez gratuitement les jolis semainiers en vous inscrivant dans : le Café Privé

Et accédez à la bibliothèque de ressources grâce au mot de passe envoyé !







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Audrey Richaud 2018

Studio de style

LYON